Plano aprovado: uma tarefa por ação, no nome do responsável. Mover a tarefa move a ação e recalcula a ocorrência.
Gestão Flow · Gerenciador de Tarefas
Todo o trabalho
numa lista só.
O que se cria à mão e o que nasce nos outros módulos — o PDI da avaliação, a ação corretiva da ocorrência — no mesmo quadro, com dono, prazo e horas.
Criadas aqui
A lista de tarefas
Chegam dos módulos
Clique num tipo para ver de onde ele vem
O que muda
Sai o post-it.
Entra o quadro.
-
Cada módulo tem a sua lista de pendências.
Tarefas, PDIs e ações corretivas no mesmo quadro.
-
Quem distribui não sabe quem está livre.
Cada nome vem com as horas já comprometidas.
-
A rotina depende de alguém lembrar.
Tarefa de rotina se repete sozinha.
-
O gestor pergunta como está, um por um.
Lista, Kanban e Gantt da equipe, por tipo.
1
Passo 1 de 4 · Quem cria
Extra, rotina ou projeto. E a rotina se repete sozinha.
Título, prazo, responsável e esforço em horas. A tarefa pode ser quebrada em subtarefas, e o esforço total soma tudo.
- Repetição
- Diária, semanal, mensal ou anual — só para Rotina.
- Ao concluir
- A rotina gera a próxima em A Fazer, com as subtarefas e as datas deslocadas.
- Colaborador
- Cria tarefas apenas para si mesmo.
Inventário do almoxarifado
Tipo
Projeto
Redução de retrabalho na expediçãoRepetição
Subtarefas
Troque o tipo, escolha a repetição e quebre em subtarefas
2
Passo 2 de 4 · Gestor
Ninguém recebe trabalho no escuro.
Ao escolher o responsável, cada nome aparece com as horas já comprometidas na semana, contra a carga horária semanal do cadastro.
- Na conta
- Tarefas e ações corretivas abertas que vencem nesta semana.
- Fora da conta
- Concluídas, arquivadas e rejeitadas.
- Esforço zero
- Tarefa sem horas não aparece na carga de ninguém.
Tarefas Ações corretivas Esta tarefa
Escolha quem vai fazer: a barra mostra como fica a semana
3
Passo 3 de 4 · Todos
A mesma lista, do jeito que você precisa.
Lista para procurar, Kanban para mover, Gantt para enxergar prazos. Arrastar o cartão muda o status, e a visão escolhida volta na próxima visita.
- Filtros
- Busca, responsável, status e tipo — por tipo, isola só os PDIs.
- Prazo
- Concluir depois do prazo grava Concluído com Atraso.
- Permissão
- Só move o cartão quem pode editar a tarefa.
Arraste um cartão de coluna (ou clique nele para avançar) e troque a visão
4
Passo 4 de 4 · Administrador e gestor
Projeto começa pelo problema.
Problema, meta e análise de causa vêm antes de prazo e orçamento. As tarefas ligadas ao projeto ganham o tipo Projeto sozinhas.
- Análise
- 6M, 5 Porquês ou nenhuma, para projetos de implantação.
- Atenção
- Trocar o método limpa a análise já escrita.
- Tarefas
- Só projetos não iniciados ou em andamento recebem tarefas.
Problema
8% dos pedidos voltam para uma nova conferência.
Meta de melhoria
Reduzir de 8% para 3% até dezembro.
Análise de causa
Tarefas do projeto
Troque o método de análise e veja o que acontece
Gestão Flow · Com os outros módulos
Os outros módulos geram o trabalho.
As tarefas fazem ele andar.
Chegam como tarefa
Cada ação de desenvolvimento vira tarefa, criada por quem avaliou. Só aparece depois que a avaliação é concluída.
Cada PDI vira tarefa, ligada ao requisito de onde saiu. Sem Tarefas, os PDIs ficam num item próprio de Competências.
Gerenciador de Tarefas
Um quadro só, com dono, prazo e horas — venha o trabalho de onde vier.
- A carga da semana soma tarefas e ações corretivas
- O filtro por tipo isola só os PDIs ou só as ações
- Kanban, Lista e Gantt para tudo isso junto
Seguem adiante
Quando a tarefa de um PDI é concluída, a Carreira registra a ação como feita e ela entra no histórico de treinamentos da pessoa.
Concluir a tarefa conclui a ação — no prazo ou com atraso — e a ocorrência anda sozinha até a avaliação de eficácia.
Cada módulo funciona sozinho. Juntos, ninguém precisa abrir cinco telas para saber o que tem para fazer.
Para fechar
Uma agenda só.
A empresa inteira.
Trabalho avulso, rotina, projeto, PDI e ação corretiva no mesmo lugar, com dono, prazo e horas. O gestor enxerga a equipe; cada pessoa enxerga a própria semana.
A semana da Paula
Analista de Suprimentos · 40h semanais